Databehandleraftale

Version 1.0, gældende fra 4. oktober 2026

Parter

Dataansvarlig: det selskab, der har accepteret aftalen i Nerve Accounter. Selskabets navn og CVR-nummer, og hvem der accepterede hvornår, står i Nerve Accounter under Databehandleraftale.

Databehandler: Nervesystems, drevet af C. Einfeldt Holding ApS, CVR 46490762, Gormsvej 22, 6000 Kolding.

1. Formål og instruks

Databehandleren behandler kun personoplysninger for at modtage og læse selskabets bilag, foreslå kontering, styre godkendelse, lægge godkendte fakturaer i selskabets kassekladde og afstemme kontoudtog mod regnskabet. Bilag kommer fra selskabets adresse CVR-nummer@nervesystems.eu, fra upload og fra selskabets regnskabssystem. Nerve Accounter bogfører ikke. Oplysningerne bruges ikke til andre formål og bruges ikke til at træne AI-modeller.

2. Oplysninger og registrerede

Kontaktpersoner hos selskabets leverandører og kunder (navn, adresse, mail, telefon), selskabets brugere (navn, mail og deres handlinger i loggen) og andre oplysninger, der står på bilagene, fx bankoplysninger. Behandling af særlige kategorier af oplysninger efter databeskyttelsesforordningens artikel 9 er ikke tilsigtet.

3. Fortrolighed

Kun personer, der har brug for det for at levere Nerve Accounter, har adgang til oplysningerne. De har tavshedspligt.

4. Sikkerhed

Databehandleren træffer passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger efter artikel 32. Det omfatter kryptering under overførsel, login med to-faktor eller passkey, rettigheder pr. selskab, en log over alle handlinger, adskilte data pr. selskab, sikkerhedskopi og adgangsnøgler, der kun opbevares på serveren.

5. Underdatabehandlere

• Hetzner Online GmbH: drift af servere i Tyskland (EU).
• Anthropic PBC (Claude): læsning af bilag og forslag til kontering. Overførsel til USA sker efter EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser. Oplysningerne bruges ikke til træning.

Selskabets eget regnskabssystem (e-conomic eller Uniconta) er ikke underdatabehandler for Nervesystems. Oplysninger sendes dertil efter selskabets instruks. Nye underdatabehandlere varsles mindst 30 dage før, de tages i brug, og selskabet kan gøre indsigelse.

6. Bistand

Databehandleren hjælper selskabet med at besvare anmodninger fra registrerede og med konsekvensanalyser, når det er relevant.

7. Brud på persondatasikkerheden

Databehandleren underretter selskabet uden unødig forsinkelse og senest 48 timer efter, at et brud er konstateret.

8. Sletning og tilbagelevering

Når aftalen ophører, udleveres selskabets bilag og log i et almindeligt format, og oplysningerne slettes derefter, medmindre lovgivningen kræver, at de opbevares. Bogføringsloven kræver som udgangspunkt 5 års opbevaring.

9. Tilsyn

Selskabet kan til enhver tid få den dokumentation, der viser, at aftalen overholdes. Skriv til info@nervesystems.eu.

10. Varighed og ændringer

Aftalen gælder, så længe selskabet bruger Nerve Accounter. En ændret aftale får et nyt versionsnummer og skal accepteres igen i Nerve Accounter.

Accept

Aftalen indgås, når en administrator for selskabet accepterer den i Nerve Accounter. Version, tidspunkt og navn gemmes i selskabets log.